AssistentIn Immobilienbewirtschaftung

Permanent employee, Full-time · Küsnacht

Über uns
Die Ginesta Immobilien Verwaltungen AG ist eine 100% Tochterfirma der renommierten und traditionsreichen Ginesta Immobilien AG mit Sitz in Küsnacht ZH. Wir sind professionelle Immobiliendienstleister und verfügen über ausgeprägtes Spezialistenwissen in den Bereichen Bewirtschaftung und Vermarktung.

Zur Verstärkung unseres 10-köpfigen Teams am Standort Küsnacht suchen wir eine dienstleistungsorientierte, humorvolle und einsatzbereite Persönlichkeit als:

AssistentIn Immobilienbewirtschaftung
Ihre Aufgaben
  • Unterstützung des Vorgesetzten bei der Bewirtschaftung eines interessanten Immobilien-Portfolios
  • Unterstützung bei der Vermietung/Wiedervermietung (schalten von Inseraten, Werbung)
  • Mieterbetreuung (Entgegennahme und Bearbeitung von Mieteranliegen, Organisation von Mieterorientierungen)
  • Mithilfe bei der Durchführung und Bearbeitung von Selektionen, Auswertungen, Mietvertragsverhandlungen und - Abschlüssen
  • Erstellung von Mietverträgen sowie Änderung und Kündigung von Mietverträgen
  • Durchführung von Mietzinsanpassungen
  • Technische Betreuung der Liegenschaften und Auftragsvergabe gemäss Kompetenzen
  • Behandlung von versicherten Schadenfällen
  • Mithilfe bei Budgetierung der Unterhalts- und Betriebskosten
  • Rechnungskontrolle und - Kontierung
  • Teilnahme an Koordinationssitzungen mit Eigentümer
  • Protokollführung bei STWEG-Versammlungen
  • Schriftlicher und telefonischer Kontakt mit Eigentümer, Mieter, Handwerker sowie Amtsstellen
  • Selbständige Erledigung der allgemeinen Administration
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
  • Einige Jahre Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung
  • Stilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse der MS-Office Produkte und vorzugsweise Garaio Rem
  • Äusserst selbstständige und effiziente Arbeitsweise
  • Hohe Dienstleistungsorientierung und charmanter Umgang mit internen und externen Ansprechpersonen
  • Freude daran, Teil eines engagierten und hilfsbereiten Teams zu sein
Warum wir?
Neben einer verantwortungsvollen und ausbaufähigen Tätigkeit erwartet Sie ein eleganter Arbeitsplatz - nur 15 Minuten von Zürich entfernt – mit erstklassigen Arbeitsbedingungen. Sie finden bei uns ausserdem ein dynamisches Team mit einer Vielzahl sympathischer Fachspezialisten, mit denen Sie Ihrer Karriere richtig Schub verleihen können. Denn mit unserem Wachstum bestehen auch für Sie Möglichkeiten, mit dem Erfolg der Firma zu wachsen und weiterzukommen. Neben der Arbeit pflegen wir einen angenehmen Umgang miteinander, höchste Wertschätzung für jeden als Individuum und eine schöne Kultur regelmässiger geselliger Anlässe und gemeinsamer Aktivitäten.
Hört sich das nach Ihrem Traumjob an...
... dann freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme.
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